Financieel assistent

Functie

Voor de vacature als financieel asisstent in regio Zaventem is dit een greep uit je takenpakket:

• Financiële administratie: Je verwerkt op een systematische manier inkomende gegevens en informatie. Je houdt een overzicht van de actuele stand van zaken over de verschillende deeltaken
• Je zorgt voor een correcte aanmaak van verkoopfacturen en creditnota's en volgt daarbij de periodieke flow van prestaties op.
• Je zorgt voor de input van persoonlijke en financiële informatie in de klantenbestanden
• Je vult dit alles aan in de bestaande systemen en overzichten op een ordelijke en stipte manier

Klantencontact: Je staat cliënteel met vragen of bezorgdheden omtrent betalingen en facturatie te woord

• Je volgt mee de betalingen op of beantwoordt de vragen van cliënten of contacteert hen proactief indien nodig.
• Jee doet het nodige voor het rechtzetten of updaten van informatie en gegevens.

Interne werking en communicatie: Je staat de advocaten en vennoten dagelijks bij met hun vragen over tijdregistratie en facturatie met behulp van gespecialiseerde tools.

• Je geeft de nodige toelichtingen over concrete dossiers aan collega's en brieft hen over de stand van zaken.
• Je zorgt op verzoek voor correcte verslaggeving en rapportering.

Bedrijfsinformatie
Dit advocatenkantoor is een eigenzinnig en geïntegreerd team van gespecialiseerde advocaten dat vermogende families en ondernemers helpt met al hun juridische vragen en zorgen over hun vermogen. Het team bestaat uit een veertigtal collega's die dagelijks meewerken aan de blijvende groei van het kantoor. Door de unieke combinatie van de kennis en jarenlange ervaring van de partners, medewerkers en de supportploeg zetten zij onvoorwaardelijk in op creativiteit en kwaliteit, en dit in een persoonlijke huisstijl. Het bedrijf is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Jouw profiel

Voor de vacature als financieel assistent in regio Zaventem zijn we op zoek naar iemand die zich in de volgende omschrijving herkent:

• Je hebt een administratief/financiële opleiding genoten
• Relevante ervaring is een pluspunt
• Je werkt graag met cijfers
• Je bent nauwkeurig en "hands-on"
• Je houdt van een vaste structuur en vooraf afgelijnde vaste procedures
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands. Een goede basis van het Frans en Engels komt ook van pas
• Je kan vlot overweg met Excel

Twijfel je of je in aanmerking komt? Aarzel dan niet ons te contacteren via 02/254.08.50 of vilvoorde@accentjobs.be

• Medewerkers leiden en opvolgen: Financiële functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Logistieke functies
• Medewerkers leiden en opvolgen: Commerciële functies
• Activiteiten uitvoeren: Oplossing van geschillen
• Medewerkers leiden en opvolgen: Human Resources
• Toezicht houden op en coördineren van de werking van de diensten, de juridische advisering inzake geschillen en financiële constructies
• Toezicht houden op het beheer van de liquiditeiten
  Aanbevelingen aan leidinggevenden doen over de toekenning van financiële middelen
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van het roerend en onroerend vermogen
• Toezicht houden op en coördineren van de beheerscontrole en de interne audit (evaluatie van de financiële risico's, validatie van fiscale keuzes, ...)
• Activiteiten uitvoeren: Relatiebeheer met de leveranciers, de fiscale diensten en de financiële tussenschakels (banken, verzekeringen, ...)
• De evolutie van de financiële resultaten van de organisatie opvolgen
  Het financieringsplan opstellen
• Toezicht houden op het personeelsbeleid van de organisatie (lonen, opleidingen, aanwervingen, …)
• Activiteiten uitvoeren: Beheer van dienstreizen
• Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten
• Inningsprocedures van vorderingen bepalen en uitvoeren
• De begroting van de organisatie opstellen, voorleggen aan de leidinggevende instanties en aanpassingen uitvoeren
• De behoeften aan informatiesystemen bepalen en de ontwikkeling van nieuwe informatiesystemen sturen

Aanbod

Voor de vacature als Financieel assistant biedt onze klant je het volgende pakket aan:

• Een vast contract in een groeiende en flexibele onderneming met een mooi salaris
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, netto vergoeding en optie tot wagen
• Je kan werken in een 40-uren week waardoor je recht kan hebben op 32 vakantiedagen per jaar (20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen). Eventueel is ook een deeltijdse regeling mogelijk indien jij daar vragende partij voor bent.
• Je krijgt een persoonlijke opleiding binnen het kantoor
• Je maakt deel uit van een jonge, toffe ploeg van collega's
• Het kantoor bevindt zich in een aantrekkelijke, groene omgeving, die vlot bereikbaar is

Solliciteren

CHYNA GENARD
003222540850